A SAP fez mais uma atualização em seus negócios, dessa vez descontinuando o SAP GRC, formalmente chamado de SAP Government, Risk & Compliance.

 

O que é o SAP GRC?

O GRC é o módulo SAP de emissão e recebimento de notas ficais (NF-e), processo fundamental para todas as empresas. Além disso é um importante componente para governança corporativa, mitigação de riscos e conformidade regulatória.

A empresa líder de mercado anunciou a descontinuação do suporte ao módulo para o dia 31 de dezembro de 2025 (data limite).

Um dos motivos que a SAP descontinuará o GRC é a atual complexidade da legislação tributária brasileira e a necessidade recorrente de adaptação às exigências fiscais.

 

Ferramenta SAP Cloud NF-e

Uma das ferramentas do SAP GRC é a SAP Coud NF-e, que basicamente é um sistema para emissão de NF-e, que por ser em nuvem reduz custos com atualizações, infraestrutura e mudanças da legislação. E essa importante ferramenta também será descontinuada no fim do ano que vem.

 

O que a descontinuação do GRC significa na prática?

Realmente será um impacto direto nas empresas que utilizam o módulo GRC no setor de Contas a Pagar e Contas a Receber! A tarefa passa a ser buscar uma nova solução que supra as necessidades e a demanda da empresa.

E a alteração para a nova solução deve ser feita até 31 de dezembro de 2025!

E a opção mais cotada para substituir o GRC NF-e é o SAP DRC, também chamado de Document and Reporting Compliance. Abaixo contaremos mais.

 

O que é o SAP DRC?

O SAP DRC (ou Document and Reporting Compliance) é uma solução focada em atender às regulamentações fiscais brasileiras no SAP S/4HANA e, como dito anteriormente, substituirá o SAP GRC.

Algumas vantagens envolvidas em optar pela nova solução, como, a uniformização da interface globalmente; a facilitação da comunicação entre empresa, Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e algumas prefeituras; e o fato de ter um formato padronizado de emissão para as prefeituras de São Paulo e Rio de Janeiro, todavia as demais prefeituras precisam customizar a ferramenta.

 

Ferramentas e benefícios do SAP DRC

O SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) é focado em eficiência e melhor governança aos negócios brasileiros, sempre garantindo o cumprimento das legislações. Sendo assim, o SAP DRC oferece uma gama de ferramentas e benefícios:

• Padronização e automação de processos;
• Conformidade regulatória, evitando conflitos legais e financeiros;
• Gestão de notas fiscais de entrada e saída (inbound e outbound);
• Envio de documentos em tempo real;
• Conexão e integração com órgãos públicos e empresas, sempre respeitando a governança;
• Documentos eletrônicos automatizados;
• Monitoramento e correções em tempo real;
• Relatórios completos e automatizados, baseado em dados atualizados;
• Criação de relatórios de interesse do negócio;
• Experiência de usuário simplificada;
• Conformidade global, atendendo diferentes regulamentações fiscais internacionais;
• Solução cloud, não demandando investimento em infraestrutura;
• A SAP é responsável pela manutenção e atualização da solução, que ocorre integralmente em cloud;
• O valor a pagar é baseado no seu consumo (volume de documentos emitidos).

 

Principais diferenças do SAP GRC e SAP DRC

Seguindo o forte investimento SAP, o DRC é uma solução cloud, mas além disso há algumas outras mudanças técnicas que destacamos abaixo:

• Não há mais a integração PI/PO, pois a SAP, através do BTP, será a responsável pela comunicação com a SEFAZ;​
•  Não há mais os monitores de GRC, tanto para o outbound quanto para o inbound;​
• Maior escalabilidade​
• Os cockpit Inbound e Outbound serão acessados diretamente do SAP S/4HANA​ (ou o ainda SAP ECC)

 

Migração e Implementação do SAP DRC

Para o processo de migração do SAP GRC para o SAP DRC, há a facilidade do DRC ter uma configuração simplificada em relação ao GRC.

Ademais, a Meta desenvolveu ferramentas e aceleradores para facilitar a migração, e garante o suporte contínuo durante todo o processo de migração.

 

Desenvolvimentos e Personalizações

A Meta possui know-how para desenvolver soluções customizadas para os clientes, como, por exemplo, a integração com notas fiscais monofásicas para a indústria de óleo e gás. Ou seja, tendo as capacidades necessárias de personalização para atender necessidades específicas de cada cliente.

 

Após conhecer um pouco mais sobre a mudança, é importante lembrar que o SAP GRC para de receber suporte em 31 de dezembro de 2025, então até lá é necessário ter a nova solução implementada e o time de usuários preparado. Nesses casos, é sempre indicado contar com um parceiro especialista e capacitado, como a Meta que atua há 30 anos com SAP.