Módulos SAP: saiba como impulsionam a Gestão Empresarial

30/05/2024

Na complexidade do cenário empresarial, a SAP se destaca como líder incontestável em software para ERP, desempenhando um importante papel nas corporações, especialmente por meio de seus Módulos SAP, que oferecem uma abordagem integrada e adaptável.

Luiz Carlos Altieri Filho, arquiteto de Soluções SAP na Meta, destaca: “Hoje a SAP é responsável por 77% da receita de transações em todo o mundo, abrangendo mais de 180 países. Isso demonstra a importância de ter o sistema, ainda mais por ser de fácil acesso, proporcionar agilidade e unificar as atividades. Assim, você consegue centralizar a informação em uma só solução”.

“O compromisso com a excelência é evidente, revela o especialista, por meio de contínuos investimentos em pesquisa e desenvolvimento. Atualmente, a SAP está investindo mais de 1 bilhão de euros apenas em IA, entre 2024 e 2025, um valor significativo para melhorar todo o seu ecossistema”, revela Altieri. Esse aporte financeiro não ressalta apenas a eficácia de suas soluções, mas também evidencia a antecipação às dinâmicas do mercado.

Assim, a confiança está intrinsecamente associada a esse caso, já que “85 das 100 melhores empresas do mundo” utilizam o sistema. Nesse artigo, você encontrará uma visão aprofundada dos Módulos SAP, destacando seus benefícios, flexibilidade e o papel vital na gestão, enquanto também explora a abordagem consultiva da META e a posição do SAP na era da Transformação Digital.

O que são os módulos SAP?

Ao explorarmos os Módulos SAP, conseguimos ter uma visão ampla e estratégica dos principais suportes para as operações. De acordo com uma pesquisa encomendada pela SAP e realizada pela Oxford Economics, muitas empresas brasileiras estão de olho na inovação e na colaboração para fortalecer suas cadeias de suprimentos. Entre as entidades pesquisadas, 45% concordam que melhorar a cooperação, tanto dentro quanto fora do negócio, é essencial para se proteger contra riscos.

Essa integração não é apenas um conceito, mas uma prática que transcende as barreiras departamentais. A estrutura modular oferece uma visão ampla, desde o planejamento de produção até o atendimento ao cliente final, os Módulos SAP costuram uma rede de eficiência que abrange diversos setores.

Segundo Altieri, tal cenário se desenrola de maneira coesa em todas as frentes operacionais. Ao contemplarmos o ciclo de compra, desde a solicitação até a entrega, cada etapa é cuidadosamente integrada. O planejamento de produção é acionado, e essa informação é transmitida diretamente ao comprador para realizar a aquisição necessária. A nota fiscal desencadeia uma série de integrações: o financeiro é notificado para o devido provisionamento e processamento do pagamento. Em paralelo, a integração contábil é imediatamente acionada. Do lado das vendas, a baixa de estoque ocorre automaticamente, e assim que o pagamento é recebido, as contas a receber são atualizadas.

A estrutura modular não apenas atende, mas antecipa as diversas necessidades empresariais. “Ao integrar diferentes departamentos, a solução cria uma sinergia que vai além da simples execução de tarefas. Cada módulo não é apenas uma peça isolada, mas um elo em uma cadeia que impulsiona a empresa em direção à agilidade, eficácia e, acima de tudo, à satisfação do cliente”, completa o especialista. Esse é um mergulho nas engrenagens integradas que formam a espinha dorsal da visão SAP, onde cada componente desempenha um papel crucial na realização e otimização dos processos.

Quantos módulos tem o SAP?

Os módulos SAP oferecem uma estrutura meticulosa, projetada para satisfazer as variadas demandas corporativas. Cada um é cuidadosamente delineado e configurado com base na disponibilidade de recursos na plataforma, com um foco específico em processos distintos acionados conforme a demanda.

Tal abordagem permite que cada empresa selecione e utilize os módulos necessários para suas atividades específicas, garantindo um controle mais eficaz sobre os diferentes setores. Ao investir nessa solução, as organizações passam a ter uma visão estratégica que transcende a simples gestão operacional. Vamos saber quais são os principais módulos do SAP S/4HANA, o ERP inteligente da SAP:

Advanced Business Application Programming (ABAP) — principal ferramenta para desenvolvimento no SAP. Desenvolvida para programação de aplicações empresariais, o ABAP é essencial para personalizar e aprimorar a funcionalidade dos módulos SAP. Hoje, também há a possibilidade de desenvolvimentos em outras linguagens com o BTP — SAP Business Technology Platform;
Controlling (CO) — focado na gestão de custos e receitas, o CO, ou Controlling, melhora procedimentos de elaboração de planos, coordenação e geração de relatórios para uma atuação estratégica;
Financial Accounting (FI) — o módulo FI, ou Financial Accounting, proporciona uma gestão financeira integrada em tempo real, estimulando a transparência nos negócios e tomadas de decisão rápidas;
Financial Supply Chain Management (FSCM) — este módulo abrange operações financeiras, desde contas a pagar até gestão de crédito, contribuindo para a eficácia da gestão financeira da cadeia de suprimentos;
Fixed Asset (AA) — voltado para a gestão de ativos fixos, o AM otimiza a administração e manutenção dessas capacidades, promovendo a eficácia nas atividades;
Transportation Management (TM) — o aplicativo integra a gestão de frotas e logística em toda sua rede, ajudando a reduzir radicalmente a complexidade dos transportes;
Materials Management (MM) — centrado na gestão de materiais, o MM facilita ações como aquisição, armazenamento e controle de inventário;
Plant Maintenance (PM) — o PM contribui para a gestão eficaz da manutenção de instalações e equipamentos;
Production Planning (PP) — o PP aprimora o planejamento de produção, otimizando processos desde a solicitação até a entrega ao cliente final;
Project System (PS) — dedicado à gestão de projetos, o PS contribui para o planejamento, execução e monitoramento eficientes de projetos;
Quality Management (QM) — o QM visa garantir a qualidade dos produtos e processos, contribuindo para a satisfação do cliente;
Sales and Distribution (SD) — focado na administração de vendas e distribuição, o SD otimiza processos como gerenciamento de pedidos, preços e entregas;
Extended Warehouse Management (EWM) — dedicado à gestão de armazéns, o WM otimiza operações como recebimento, movimentação e expedição de mercadorias.

Quais os benefícios dos Módulos SAP mais procurados?

A implementação dos Módulos SAP não se resume apenas a uma atualização operacional, já que proporciona benefícios estratégicos que moldam positivamente o panorama empresarial. Entre esses benefícios, destacam-se:

1. Acompanhamento Geral e Gerenciamento Visível

Os Módulos SAP, ao proporcionarem uma visão 360 graus da empresa, possibilitam um acompanhamento abrangente de todas as atividades. Esse enfoque não apenas oferece aos gestores uma visão clara e detalhada, mas também promove a tomada de decisões.

“Uma característica fascinante desses módulos é a capacidade de obter uma visão completa por meio dos gráficos e relatórios gerados no sistema. Por exemplo, um gestor pode compreender os motivos por trás de uma conta negativa e a ausência de pagamento de um pedido, sair do analítico e ir para o operacional com alguns cliques. Essa clareza nas informações é o ponto-chave que merece destaque no panorama operacional”, destaca Altieri.

2. Segurança e Confiabilidade

Nos negócios digitais modernos, a segurança dos dados é uma prioridade, e os Módulos SAP são projetados com ferramentas avançadas de segurança cibernética para assegurar os dados confidenciais. Essas medidas não apenas fortalecem a integridade dos dados, mas também subsidiam aberturas de capital.

“A SAP se destaca como uma das poucas que oferecem suporte para a abertura de capital, impulsionada pela segurança robusta de seu sistema e sua conformidade com leis essenciais, incluindo a LGPD. Os dados registrados no sistema são imutáveis, garantindo um rastreamento completo de todas as atividades executadas. Em caso de tentativa de alteração, ela seria imediatamente descoberta. Essa característica oferece uma camada adicional de proteção crucial para a governança e gestão de compliance da empresa”, explica o especialista.

3. Módulos Específicos

Além da segurança, os Módulos SAP incluem funcionalidades que alinham os processos empresariais com práticas seguras. Recursos como controle de acesso, gestão de riscos e gestão de acesso são integrados nos Módulos SAP. Essas ferramentas especializadas aprimoram ainda mais a segurança operacional e a conformidade, proporcionando uma abordagem completa e personalizada para os desafios corporativos.

Os Módulos SAP transcendem a simples automação de processos, por serem catalisadores estratégicos que impulsionam a eficiência, promovem a transparência e reforçam um ambiente seguro nas corporações.

4. Acesso e uso rápido de dados

Com a implantação modular do sistema SAP, os objetivos organizacionais, especialmente os financeiros, podem ser alcançados de maneira eficaz. A integração de dados simplifica a interpretação e a rápida identificação de possíveis falhas, agilizando a correção e facilitando a decisão com rapidez e precisão.

Altieri destaca que “um grande diferencial reside na área contábil/financeira, onde a ferramenta facilita a obtenção de informações essenciais para o fechamento mensal/anual da empresa e a elaboração rápida de balanços. Essa abordagem elimina a necessidade de lidar com diversas planilhas, oferecendo automação e dispensando licenças separadas para transações de pagamento e recebimento. O Machine Learning do SAP aprende a conciliação e executa automaticamente o envio aos bancos, reduzindo significativamente a necessidade de intervenção manual e otimizando a eficiência operacional”.

É possível personalizar com os Módulos SAP?

A personalização é uma peça-chave no uso eficaz dos Módulos SAP, proporcionando uma abordagem flexível e adaptável às necessidades específicas. A estrutura modular permite licenciamento personalizado, oferecendo pacotes que se alinham precisamente com as necessidades e foco do cliente. Nesse processo, os consultores desempenham um papel crucial, envolvendo-se desde a pré-venda até a qualidade de serviço pós-venda.

Na fase de pré-venda, os consultores da META visitam a empresa, realizam uma análise aprofundada das necessidades do cliente e apresentam propostas personalizadas. A pós-venda é respaldada por suporte contínuo através das ferramentas avançadas da SAP, incluindo squads que seguem uma metodologia ágil, garantindo a sustentação eficaz. Além disso, a qualidade do serviço é assegurada por meio de avaliações regulares, ajustes em contratos com a SAP e uma abordagem consultiva distintiva na transformação digital.

A aprendizagem contínua é destacada como fundamental para acompanhar as atualizações SAP. A META oferece treinamentos específicos sobre as atualizações necessárias, garantindo que os clientes estejam sempre atualizados. Mesmo para clientes que não são da META, propostas de escopo podem ser apresentadas para atender a essas necessidades.

Como parte do compromisso com a excelência, a META oferece treinamentos dedicados aos clientes, capacitando-os a aproveitar ao máximo as funcionalidades personalizadas dos Módulos SAP. Essa abordagem personalizada, aliada a um suporte contínuo e à ênfase na aprendizagem constante, destaca a META como uma parceira estratégica na jornada de transformação digital de seus clientes.

Como ir além do ERP na Transformação Digital?

A abordagem consultiva da META se destaca como um diferencial crucial, indo além de simples propostas e apresentando caminhos para seus clientes. O compromisso em orientar e auxiliar as empresas a evitarem armadilhas é parte integrante dessa abordagem, tornando a META não apenas uma provedora de soluções, mas uma parceira estratégica na jornada de Transformação Digital.
O SAP, nesse contexto, assume um papel vital como ferramenta para digitalização, escalabilidade e aceleração. A META reconhece o SAP não apenas como um software ERP convencional, mas como um catalisador da inovação e conectividade empresarial. A visão expandida vai além de ser apenas um sistema de gestão, posicionando-se como uma plataforma abrangente para impulsionar a transformação digital.

Nesse contexto dinâmico, convidamos você a explorar o potencial da transformação digital para alavancar os negócios!

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